GDPR и общи условия

Настоящите Условия за ползване уреждат взаимоотношенията между СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД от една страна, наричано по-долу https://schetovoditelibg.com, и потребителите на интернет сайтa https://schetovoditelibg.com/, от друга страна, наричани по-долу потребите-ли/потребителите.

При прилагане и тълкуване на настоящите Общи условия използваните термини и изрази ще имат следното значение:

1.1 Уебсайт / интернет сайт („website“) е обособено място в глобалната Интернет мрежа, достъпно чрез своя унифициран адрес (URL) по протокол HTTP, HTTPS или друг стандартизиран протокол и съдържащо файлове, програми, текст, звук, картина, изображение или други материали и ресурси.

1.2. SCHETOVODITELIBG.COM е уебсайт – виртуален информационен ресурс в Интернет, собственост на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД, който дава възможност на потребителите за ползване на различни услуги, предмет на настоящите Общи условия.

1.3. СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД със седалище и адрес на управление: БЪЛГАРИЯ, гр. София, р-н Средец, “Леге”, 10, ет. 2, офис 305, ЕИК 207339222, предоставящо информацията и услугите, предмет на тези условия за ползване, посредством администрирания от него интернет сайт https://schetovoditelibg.com/. Адрес за електронна поща: office@schetovoditelibg.com

1.4. Потребител е всяко лице, което ползва информацията и услугите, предоставяни от сайта https://schetovoditelibg.com/.

1.7. Злоумишлени действия са действия или бездействия, нарушаващи Интернет етика-та, или нанасящи вреди на лица, свързани към Интернет или асоциирани мрежи, изпращане на нежелана поща (непоискани търговски съобщения, SPAM, JUNK MAIL), препълване на каналите (FLOOD), получаване на достъп до ресурси с чужди права и пароли, използване на недостатъци в системите с цел собствена облага или добиване на информация (HACK), извършване на действия, които могат да бъдат квалифицирани като промишлен шпионаж или саботаж, повреждане или разрушаване на системи или информационни масиви (CRACK), изпращане на „троянски коне“ или предизвикване инсталация на вируси или системи за отдалечен контрол, смущаване нормалната работа на останалите потребители на Интернет и асоциираните мрежи, извършване на каквито и да е било действия, които могат да се квалифицират като престъпление или административно нарушение по българското законодателство или по друго приложимо право.

Чл.2 Предоставяни услуги и предмет на договора.

2.1. https://schetovoditelibg.com предоставя на Потребителя достъп до публикувана информация.

2.2. Потребителят е длъжен стриктно да спазва изискванията, определени от тези Условия за ползване.

Чл.3 Съгласие с общите условия.

3.4. https://schetovoditelibg.com си запазва правото да променя Условията за ползване на сайта, при което е длъжен своевременно да уведомява Потребителя.

Чл.5 Права на интелектуална собственост.

Цялото съдържание на този сайт, включително текст, графичен дизайн, изображения икони, снимки и софтуер, е собственост на https://schetovoditelibg.com. Всяка употреба на материалите от този сайт, без предварително писмено одобрение от office@schetovoditelibg.com е забранена.

Чл.6 Права и задължения на потребителя.

6.1. Потребителят има право на достъп до услугите, предоставяни от https://schetovoditelibg.com, при спазване на Общите условия за ползване на сайта.

6.6. Потребителят се задължава при ползване на предоставяната от https://schetovoditelibg.com услуга да не зарежда, да не разполага на сървър на https://schetovoditelibg.com, да не изпраща или използва по какъвто и да било начин и да не прави достояние на трети лица информация, данни, текст, звук, файлове, софтуер, музика, фотографии, графики, видео или аудиоматериали, съобщения, както и всякакви други материали:

противоречащи на българското законодателство, приложимите чужди закони, настоящите Общи условия, Интернет етиката или добрите нрави;
съдържащи заплаха за живота и телесната неприкосновеност на човека;
пропагандиращи дискриминация, основана на пол, раса, образователен ценз, възраст и религия; проповядващи фашистка, расистка или друга недемократична идеология;
с порнографско съдържание или каквото и да било друго съдържание, което застрашава нормалното психическо развитие на ненавършилите пълнолетие лица или нарушава нормите на морала и добрите нрави;
съдържащи детска порнография, сексуално насилие, както хипервръзки към страници с подобно съдържание;
чието съдържание нарушава права или свободи на човека съгласно Конституцията и законите на Република България или международни актове, по които Република България е страна;
представляващи търговска, служебна или лична тайна или друга конфиденциална информация;
предмет на авторското право, освен в случаите на притежаване на това право или със съгласието на неговия носител;
нарушаващи каквито и да били имуществени или неимуществени права или законни интереси на трети лица, включително право на собственост, право на интелектуална собственост и други;
накърняващи доброто име на другиго и призоваващи към насилствена промяна на конституционно установения ред, към извършване на престъпление, към насилие над личността или към разпалване на расова, национална, етническа или религиозна вражда;
съдържащи информация за чужди пароли или права за достъп без съгласието на техния титуляр, както и софтуер за достъп до такива пароли или права.

6.7. Потребителят се задължава при ползване на предоставяните от https://schetovoditelibg.com услуги:

да спазва българското законодателство, приложимите чужди закони, настоящите Общи условия, интернет етиката, правилата на морала и добрите нрави;
да не извършва злоумишлени действия по смисъла на Чл.1.7.;
да уведомява незабавно https://schetovoditelibg.com за всеки случай на извършено или открито нарушение при използване на предоставяните услуги;

Чл.7 Права и задължения на https://schetovoditelibg.com

7.1. https://schetovoditelibg.com се задължава да полага дължимата грижа за предоставяне възможност на Потребителят за нормално ползване на услугите – предмет на настоящите Общи условия.

7.2. https://schetovoditelibg.com няма задължението и обективната възможност да контролира начина, по който Потребителят използва предоставяната услуга.

7.3. С приемане на настоящите Условия за ползване Потребителят декларира, че използването на предоставяната услуга ще бъде изцяло на негов риск и отговорност.

7.4. https://schetovoditelibg.com не отговоря за евентуално причинени на Потребителя при ползване на предоставяната услуга вреди, освен ако са причинени умишлено от https://schetovoditelibg.com.

Чл.8 Отговорност при технически недостатъци.

8.1. https://schetovoditelibg.com не носи отговорност за непредоствавяне на услугите при настъпване на обстоятелства извън неговия контрол – случаи на непреодолима сила, случайни събития, проблеми в глобалната мрежа Интернет и в предоставянето на услугите извън контрола на https://schetovoditelibg.com.

8.1. https://schetovoditelibg.com не носи отговорност за каквито и да са смущения или технически проблеми, осуетяващи ползването на услугите, вследствие на експлоатиране на оборудването на потребителя.

8.2. С приемането на настоящите Условия за ползване Потребителят декларира, че осъзнава възможността за евентуални прекъсвания и друг вид затруднения при осъществяване на Интернет връзката му с https://schetovoditelibg.com/, които могат да възникнат независимо от положената грижа от страна на https://schetovoditelibg.com. Потребителят декларира, че няма да претендира за каквито и да било обезщетения от https://schetovoditelibg.com за пропуснати ползи, претърпени вреди или неудобства, вследствие настъпване на посочените по-горе прекъсвания или затруднения на Интернет връзката, включително и по отношение на капацитета на тази връзка.

8.3. https://schetovoditelibg.com не носи отговорност за надеждността на услугата, която предлага, нейното качество и постоянно предоставяне, както и за загуба на информация, системни сривове или появата на проблеми свързани с услуга.

Чл.9 Лични данни

9.1. Със одобрението за използване на „бисквитки“ се счита, че Потребителят е изразил съгласие за обработка на всички предоставени лични данни.

9.5. https://schetovoditelibg.com извършва с дължимата грижа събирането, обработването и съхраняването на личните данни на потребителите, при стриктно спазване на нормативните актове в сферата на защита на личните данни. https://schetovoditelibg.com е администратор на лични данни по смисъла на закона. https://schetovoditelibg.com може да използва информацията за личните данни на потребителите на сайта единствено и само за целите, предвидени в закона и в Условията за ползване.

9.6 В случаите, в които кукита се инсталират от Google Inc. при предоставяне на услугата AdSense допълнителна информация за тази възможност, както и за правото на Потребителя да откаже предоставянето на информация на Google Inc., може да бъде намерена тук. Потребителите могат да откажат съхраняването и/или достъпа на избрани от тях кукита като променят настройките на своите браузъри. Потребителите следва да са запознати, че при ограничаване на разрешените от тях кукита, СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД може да бъде лишено от възможността да предоставя в пълен обем всички функционалности на съответния притежаван от него Уебсайт. Въпреки горното, Потребителите се съгласяват, че някои видове кукита са задължителни за из-правното функциониране на съответния Уебсайт и нямат възможност да откажат съхраняването им и/или достъпа до тях, освен чрез преустановяване на ползването на Услугите. Кукитата могат да съставляват лични данни, поради което ще бъдат третирани в съответствие с правилата за обработка на лични данни от СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД.

9.6. Представените лични данни могат да се обработват за (със следните цели):

предоставяне на услугата;
статистически цели във връзка с работата на сайта.

9.7. https://schetovoditelibg.com се задължава да не променя или разкрива лични данни на потребителите на сайта и да не предоставя събраната информация на трети лица, освен в следните случаи: (а) е налице изричното съгласие на Потребителя; (б) информацията относно личните данни се предоставя на служители или подизпълнители на https://schetovoditelibg.com за дейности по администриране на услугата; (в) информацията е изискана по предвидения от закона ред от оправомощени за това публични органи; (г) https://schetovoditelibg.com е задължен в предвидените от закона случаи да предостави личните данни.

9.8. https://schetovoditelibg.com съхранява предоставените лични данни за срок до прекратяване на договора (т. 3.5. от настоящите Общи условия).

Чл.10 Други условия

10.1. Предвидените в договора и настоящите Условия за ползване писмени изявления и съобщения се считат за валидно извършени, ако са направени под формата на факсимилно съобщение, електронна поща, натискане на виртуален бутон в интернет сайта на https://schetovoditelibg.com и други подобни, доколкото изявлението е записано технически по начин, който дава възможност да бъде възпроизведено.

10.1. Страните декларират, че в случай че някоя от клаузите по настоящите Условия за ползване се окаже недействителна, това няма да влече недействителност на договора, на други клаузи или негови части. Недействителната клауза ще бъде заместена от повелителните норми на закона или установената практика.

10.2. За всички неуредени от настоящия договор въпроси се прилагат разпоредбите на действащото законодателство на Република България.

10.3. Всички спорове между страните се решават в дух на разбирателство и добра воля, включително при следване на посочената по-горе процедура. В случай че съгласие не бъде постигнато, всички неразрешени спорове, породени от договора между страните или отнасящи се до него, ще бъдат решавани съгласно действащото законодателство на Република България.

GDPR

Въведение
Общ регламент за защита на личните данни

Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент за защита на данните) замества Директивата 95/46 / ЕО за защита на данните. Има пряко действие и предполага изменение в законодателството на страните – членки в областта на защитата на личните данни. Неговата цел е да защитава „правата и свободите“ на физическите лица и да се гарантира, че личните данни не се обработват без тяхно знание, и когато е възможно, че се обработва с тяхно съгласие.

Обхват очертан от Общия регламент за защита на данните

Материален обхват (член 2) – Регламентът се прилага за обработването на лични данни изцяло или частично с автоматични средства, както и за обработването с други средства на лични данни (например ръчно и на хартия), които са част от регистър с лични данни или които са предназначени да съставляват част от регистър с лични данни.

Териториален обхват (член 3) – правилата на Общия Регламент важат за всички администратори на лични данни, които са установени в ЕС, които обработват лични данни на физически лица, в контекста на своята дейност. Ще се прилага и за администратори извън ЕС, които обработват лични данни с цел да предлагат стоки и услуги или ако наблюдават поведението на субектите на данни, които пребивават в ЕС.

Понятия

„Лични данни“ – всяка информация, свързана с идентифицирано физическо лице или физическо лице, което може да бъде идентифицирано („субект на данни“); физическо ли-це, което може да бъде идентифицирано, е лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, по-специално чрез идентификатор като име, идентификационен номер, данни за местонахождение, онлайн идентификатор или по един или повече признаци, специфични за физическата, физиологичната, генетичната, психическата, умствената, икономическата, културната или социална идентичност на това физическо лице;

„Специални категории лични данни“ – лични данни, разкриващи расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения, или членство в синдикални организации и обработката на генетични данни, биометричните данни за уникално идентифициране на физическо лице, данни отнасящи се до здравето или данни относно сексуалния живот на физическо лице или сексуална ориентация.

„Обработване“ – означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни или набор от лични данни чрез автоматични или други средства като събира-не, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване чрез предаване, разпространяване или друг начин, по който данните стават достъпни, подреждане или комбиниране, ограничаване, изтриване или унищожаване;

„Администратор“ – всяко физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, която сама или съвместно с други определя целите и средствата за обработването на лични данни; когато целите и средствата за това обработване се определят от правото на ЕС или правото на държава членка, администраторът или специалните критерии за неговото определяне могат да бъдат установени в правото на Съюза или в правото на държава членка;

„Субект на данните“ – всяко физическо лице, което е предмет на личните данни съхранявани от Администратора.

„Съгласие на субекта на данните“ – всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични дан-ни да бъдат обработени;

„Дете“ – Общият Регламент определя дете като всеки на възраст под 16 години. Обработката на лични данни на едно дете е законно само, ако родител или попечител е дал съгласие. Администраторът полага разумни усилия, за да провери в такива случаи, че притежателят на родителската отговорност за детето е дал или упълномощен да даде съгласието си.

„Профилиране“ – всяка форма на автоматизирано обработване на лични данни, изразяващо се в използването на лични данни за оценяване на определени лични аспекти, свързани с физическо лице, и по-конкретно за анализиране или прогнозиране на аспекти, отнасящи се до изпълнението на професионалните задължения на това физическо лице, неговото икономическо състояние, здраве, лични предпочитания, интереси, надеждност, по-ведение, местоположение или движение;

„Нарушение на сигурността на лични данни“ – нарушение на сигурността, което води до случайно или неправомерно унищожаване, загуба, промяна, неразрешено разкриване или достъп до лични данни, които се предават, съхраняват или обработват по друг начин;

„Основно място на установяване “ – седалището на администратора в ЕС е мястото, в което той взема основните решения за целта и средствата на своите дейности по обработване на данни. По отношение на обработващия лични данни основното му място на установяване в ЕС е неговият административен център.

„Получател“ – физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друга структура, пред която се разкриват личните данни, независимо дали е трета страна или не. Същевременно публичните органи, които могат да получават лични данни в рамките на конкретно разследване в съответствие с правото на Съюза или правото на държава членка, не се считат за „получатели“; обработването на тези данни от посочените публични органи отговаря на приложимите правила за защита на данните съобразно целите на обработване-то;

„Трета страна“ – всяко физическо или юридическо лице, публичен орган, агенция или друг орган, различен от субекта на данните, администратора, обработващия лични данни и лицата, които под прякото ръководство на администратора или на обработващия лични данни имат право да обработват личните данни;

Декларация относно политиката по защита на личните данни
Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД, се ангажира да осигури съответствие със законодателството на ЕС и държавите-членки по отношение на обработването на личните данни и защитата на „правата и свободите“ на лицата, чиито лични данни СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД събира и обработва съгласно Общия регламент за защита на данните (Регламент (ЕС) 2016/679).
В съответствие с Общия регламент към тази политика са описани и други релевантни документи, както и свързани процеси и процедури.
Регламент (ЕС) 2016/679 и тази политика се отнасят до всички функции по обработването на лични данни , включително тези, които се извършват относно лични данни на клиенти, служители, доставчици и партньори и всякакви други лични данни, които организация-та обработва от различни източници.
Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД се ангажира с преразглеждането на „Регистъра на дейностите по обработване“ ежегодно в светлината на всякакви промени в дейностите на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД, както и всички допълнителни изисквания, оценки на въздействието върху защитата на данните и други. Този регистър трябва да бъде на разположение по искане на надзорния орган.
Тази политика се прилага за всички служители/работници и заинтересованите страни на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД като външни доставчици. Всяко нарушение на Общия регламент ще бъде разглеждано като нарушение на трудовата дисциплина, а в случай че има предположение за извършено престъпление, въпросът ще се предостави за разглеждане в най-къс възможен срок на съответните държавни органи.
Партньори и трети лица, които работят с или за СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД, както и които имат или могат да имат достъп до личните данни, ще се запознаят и ще се съобразят с тази политика. Никоя трета страна не може да има достъп до лични данни, съхранявани от СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД, без предварително да е сключила споразумение за поверителност на данните, което налага на третата страна задължения, не по-малко обременяващи от тези, които СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД е поело, и което дава право на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД да извършва проверки на спазването на наложените със споразумението задължения.

III. Задължения и роли по Регламент (ЕС) 2016/679

СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД е администратор на лични данни съгласно Регламент (ЕС) 2016/679.
Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД е отговорно за разработване и насърчаване на добри практики в областта на обработване на информация в СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД;
Спазването на законодателството за защита на данните е отговорност на всички служители на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД, които обработват лични данни.
Принципи за защита на данните

Цялата обработка на лични данни се извършва в съответствие с принципите за защита на данните, посочени в член 5 от Регламент (ЕС) 2016/679.

Личните данни се обработват законосъобразно, добросъвестно и прозрачно

Законосъобразно – да идентифицира законна основа, преди да може да обработва лични данни. Посочват се като „основания за обработване“.

Добросъвестно – за да може обработването да бъде добросъвестно, администраторът на данни предоставя определена информация на субектите на данни, доколкото това е прак-тически възможно. Това важи независимо дали личните данни са получени директно от субектите на данни или от други източници.

Регламент (ЕС) 2016/679 увеличава изискванията за това каква информация трябва да бъде на разположение на субектите на данни, която е обхваната от изискването за „прозрачност“.

Прозрачно – Общият регламент включва правила относно предоставяне на поверителна информация на субектите на данни в членове 12, 13 и 14 от ОРЗД. Те са подробни и конкретни, поставяйки акцента върху това, че известията за поверителност са разбираеми и достъпни. Информацията трябва да бъде съобщена на субекта на данните в разбираема форма, като се използва ясен и разбираем език.

СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД уведомява субекта на данни посредством уведомлението се записва в Образец на Декларация за поверителност (уведомление за поверително третиране на личните данни) (GDPR_FORM_01).

Специфичната информация, която се предоставя на субекта на данните, включва като минимум:

данни, които идентифицират администратора и данните за контакт на администратора и, ако има такъв, на представителя на администратора;
контактите на ОЗЛД;
целите на обработването, за което личните данни са предназначени, както и правното основание за обработването;
периода, за който ще се съхраняват личните данни;
съществуването на следните права – достъп до данните, коригиране, изтриване (право „да бъдеш забравен“), ограничаване на обработването, както право на възражение срещу условията (или липсата на такива) във връзка с упражняването на тези права;
категориите лични данни;
получателите или категориите получатели на лични данни, където това е приложимо;
където е приложимо, дали администраторът възнамерява да прехвърли личните данни към получател в трета страна и нивото на защита на данните;
всякаква допълнителна информация, необходима да се гарантира добросъвестно обработване.

Лични данни се събират само за конкретни, изрично указани и законни цели

Данните, получени за конкретни цели, не трябва да се използват за цел, която се различава от тези, официално обявени в Регистъра на дейностите по обработване на данни (чл. 30 ОРЗД).

Личните данни, които се обработват, трябва да бъдат адекватни, релевантни, ограничени до това, което е необходимо за обработването им със съответната цел. (принцип на минимално необходимото)

Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД гарантира, че на годишна основа всички способи за събиране на данни се преглеждат, за да се гарантира, че събраните данни продължават да бъдат адекватни, релевантни, не са прекомерни.

Личните данни трябва да бъдат точни и актуализирани във всеки един момент, и да са положени необходими усилия, за да е възможно незабавно (в рамките на възможните технически решения) изтриване или коригиране.

Данните, които се съхраняват от администратора на данни, се преглеждат и актуализират при необходимост. Не се съхраняват данни, в случаите, когато има вероятност да не са точни.
Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД е отговорно да гарантира, че целият персонал е обучен в значението на събирането на точни данни и поддържането им.
Също така, задължение на субекта на данните е да декларира, че данните, които предават за съхраняване от СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД са точни и актуални. Попълването на формуляр от субекта на данни, предназначени за администратора, включва изявление, че съдържащите се в него данни са точни към датата на подаване.
От служителите/работниците (клиентите/други) се изисква да уведомяват СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД за всякакви промени в обстоятелствата, за да могат да се актуализират записите на лични данни. Отговорност на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД е да гарантира, че всяко уведомление относно промяната на обстоятелствата е записано и се предприемат действия.
Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД преглежда регулярно сроковете на съхранение на всички лични данни.
Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД е отговорно за осигуряване съответствие на съхраняваните данни с исканията за корекция на данни в рамките на един месец. Този срок може да бъде удължен с още два месеца за сложни заявки. Ако СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД реши да не се съобрази с искането, СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД отговоря на субекта на данните, за да обясни мотивите си и да го информира за правото му да подаде жалба пред надзорния орган, и да потърси правна защита.
Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД е отговорно за вземане на подходящи мерки, в случаите когато организациите на трети страни имат неточни или остарели лични данни, да ги информира, че информацията е неточна или остаряла и е да не се използва за вземане на решения относно лицата, да информира съответните страни; и да препраща всяка корекция на лични данни към третите страни, където това е необходимо.

Личните данни се съхраняват в такава форма, че субектът на данните може да бъде идентифициран само толкова дълго, колкото е необходимо за обработване-то.
Личните данни се обработват по начин, който гарантира подходяща сигурност (чл. 24, чл. 32 от ОРЗД)

Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД извършва оценка на въздействието (оценка на риска), като вземе предвид всички обстоятелства, свързани с операциите по управление или обработване на данни от СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД.

При определянето на това доколко уместно е обработването, се разглежда степента на евентуална вреда или загуба, която може да бъде причинена на физически лица (напр. персонал или клиенти), ако възникне нарушение на сигурността, както и всяка вероятна вреда за репутацията на администратора, включително евентуална загуба на доверие на клиентите.

При оценяването на подходящи технически мерки, се разглежда следното:

Защита с парола;
Автоматично заключване на бездействащи работни станции в мрежата;
Премахване на права на достъп за USB и други преносими носители с памет;
Антивирусен софтуер и защитни стени;
Правата за достъп основани на роли, включително тези, на назначен временно персонал
Защитата на устройства, които напускат помещенията на организацията, като лаптопи или други;
Сигурност на локални и широкообхватни мрежи;
Технологии за подобряване на поверителността, като например псевдонимизиране и анонимизиране;
Идентифициране на подходящи международни стандарти за сигурност подходящи за СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД.

При оценяването на подходящите организационни мерки се взема предвид следното:

Нивата на подходящо обучение в СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД;
Мерките, които отчитат надеждността на служителите (например атестационни оценки, препоръки и т.н.);
Включването на защитата на данните в трудовите договори;
Идентификация на дисциплинарни мерки за нарушения по отношение на обработването на данни;
Редовна проверка на персонала за спазване на съответните стандарти за сигурност;
Контрол на физическия достъп до електронни и хартиено базирани записи;
политика на „чисто работно място и чист екран“ ;
Съхраняване на хартия на базата данни в заключващи се стенни шкафове;
Ограничаване на използването на портативни електронни устройства извън работното място;
Ограничаване на използването от служителите на лични устройства на работното място;
Приемане на ясни правила за създаване и ползване на пароли;
Редовно създаване на резервни копия на личните данни и физическо съхраняване на носителите с копия на подходящо място;
Налагане на договорни задължения на организации контрагенти да предприемат подходящи мерки за сигурност при прехвърляне на данни извън ЕС.

Спазване на принципа на отчетност

Общият регламент за защита на данните въвежда принципа на отчетност (чл. 5, пар. 2 от ОРЗД) и изисква от администратора да докаже, че спазва останалите принципите в ОРЗД и изрично заявява, че това е негова отговорност.

СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД доказва спазването на принципите за защита на данните чрез прилагане на политики по защита на данните, като се присъединява към кодекси за поведение, внедрява подходящи технически и организационни мерки, както и чрез приемане на техники по защита на данните на етапа на проектирането и защита на данните по подразбиране, оценка на въздействието върху защитата на личните данни и т.н.

Права на субектите на данни
Субектите на данни имат следните права по отношение на обработването на данни, как-то и на данните, които се записват за тях:

Да отправя искания за потвърждаване дали се обработват лични данни, свързани с него, и ако това е така, да получи достъп до данните, както и информация кои са получателите на тези данни.
Да поиска копие от своите лични данни от администратора;
Да иска от администратора коригиране на лични данни, когато те са неточни, както и когато не са вече актуални;
Да изиска от администратора изтриване на лични данни (право „да бъдеш забравен“);
Да иска от администратора ограничаване на обработването на лични данни като в този случай данните ще бъдат само съхранявани, но не и обработвани.;
Да направи възражение срещу обработване на негови лични данни;
Да направи възражение срещу обработване на лични данни, отнасящо се до него за целите на директния маркетинг.
Да се обърне с жалба до надзорен орган, ако смята, че някоя от разпоредбите на ОРЗД е нарушена;
Да поиска и да му бъдат предоставени личните данни в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
Да оттегли съгласието си за обработката на личните данни по всяко време с отделно искане, отправено до администратора;
Да не е обект на автоматизирано взети решения, които да го засягат в значителна степен, без възможност за човешка намеса;
Да се противопостави на автоматизираното профилиране, което се случва без негово съгласие;

СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД осигурява условия, които да гарантират упражняването на тези права от субекта на данни:

Субектите на данни могат да направят искания за достъп до данни, искания за коригиране на данни, искания за изтриване на данни, искания за ограничаване обработването на данни, жалби, свързани с обработването на личните данни.

Съгласие
Под „съгласие“ СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД ще разбира всяко свободно изразено, конкретно, информирано и недвусмислено указание за волята на субекта на данните, посредством изявление или ясно потвърждаващо действие, което изразява съгласието му свързаните с него лични данни да бъдат обработени. Субектът на данните може да оттегли своето съгласие по всяко време.
СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД разбира под „съгласие“ само случаите, в които субектът на данните е бил напълно информиран за планираното обработване и е изразил своето съгласие и без върху му да бъде упражняван натиск. Съгласието, получено при натиск или въз ос-нова на подвеждаща информация, няма да бъде валидно основание за обработване на лични данни.
Съгласието не може да бъде изведено от липсата на отговор на съобщение до субекта на данни. Трябва да има активна комуникация между администратора и субекта, за да е на-лице съгласие. Администраторът трябва да може да докаже, че е получено съгласие за дейностите по обработване.
За специални категории данни трябва да се получи изрично писмено съгласие на субектите на данни, освен ако не съществува алтернативно законно основание за обработване.
Когато СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД обработва лични данни на деца, трябва да бъде получено разрешение от упражняващите родителските права (родители, настойници и т. н.). Това изискване се прилага за деца на възраст под 16 години (освен ако държавата-членка не е предвидила по-ниска възрастова граница, която не може да бъде по-ниска от 13 години).

VII. Сигурност на данните

Всички служители/работници са отговорни за гарантирането на сигурността при съхраняването на данните, за които те отговарят и които СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД държи, както и че данните се съхраняват сигурно и не се разкриват при каквито и да било обстоятелства на трети страни, освен ако СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД не е дал такива права на тази трета страна, като са сключили договор/клауза за поверителност.
Всички лични данни са достъпни само за тези, които се нуждаят от тях, а достъпът може да бъде предоставен само в съответствие с вътрешните процеси и процедури. Всички лич-ни данни се третират с най-голяма сигурност и се съхраняват:

в самостоятелна стая с контролиран достъп; и/или в заключен шкаф или в картотека; и/или
ако е компютъризирана, защитена с парола в съответствие с вътрешните изисквания посочени в организационните и технически мерки за контролиране на достъпа до информация; и / или
съхранявани на преносими компютърни носители, които са защитени в съответствие с организационните и технически мерки за контролиране на достъпа до информация.

Компютърните екрани и терминалите не могат да бъдат гледани от друг, освен от оторизираните служители/работници на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД. От всички служители/работници се изисква да бъдат обучени и да приемат съответните договорни клаузи/декларация за спазване на организационните и технически мерки за достъп, както и правилата за заключване на работните станции, преди да им бъде предоставен достъп до информация от всякакъв вид.
Записите върху хартиен носител не трябва да се оставят там, където могат да бъдат достъпни от неоторизирани лица и не могат да бъдат изваждани от определените офисни помещения без изрично разрешение. Веднага щом хартиените документи вече не са необходими за текущата работа, те трябва да бъдат унищожени със съответен протокол.
Личните данни могат да бъдат изтривани или унищожавани след изтичане на установе-ния срок за съхранението им. Записите на хартиен носител, които са достигнали датата на съхранение, трябва да бъдат нарязани и унищожени като „поверителни отпадъци“. Данните върху твърдите дискове на излишните персонални компютри трябва да бъдат изтрити или дисковете унищожени.
Обработването на лични данни „извън офиса“ представлява потенциално по-голям риск от загуба, кражба или нарушение на лични данни. Персоналът бива специално упълномощен да обработва данните извън обекти на администратора.

VIII. Разкриване на данни

СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД не разкрива личните данни на неупълномощени трети страни и/или ако не се изискват по установения ред.

На служителите се извършва специално обучение и периодични инструктажи с цел да се избегне разкриване на лични данни на неупълномощени трети страни и/или по установения ред.

Всички искания от трети страни за предоставяне на данни трябва да бъдат подкрепени с подходяща документация и всички такива разкривания на данни трябва да бъдат специално разрешени от Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД.
Съхраняване и унищожаване на данните
СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД не съхранява лични данни във вид, който позволява идентифицирането на субектите за по-дълъг период отколкото е необходимо, по отношение на целите, за които са били събрани данните.
СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД може да съхранява данни за по-дълги периоди единствено ако личните данни ще бъдат обработвани за целите на архивиране, за цели в обществен интерес, научни или исторически изследвания и за статистически цели, и само при изпълнението на подходящи технически и организационни мерки за гарантиране на правата и свободите на субекта на данните.

3 Периодът на съхранение за всяка категория на лични данни са установени от СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД в „Срокове за съхранение на документи в СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД“.

Личните данни се унищожават по сигурен начин, съгласно принципа за гарантиране подходящо ниво на сигурност (чл. 5, пар. 1 б. е) от Общия регламент, като се прилагат подходящи технически или организационни мерки („цялостност и поверителност“);
Трансфер на данни
Всеки износ на данни от рамките на ЕС към страни извън ЕС (посочени в Общия регламент като „трети страни“) са незаконни, освен ако няма подходящо ниво на защита на основните права на субектите на данни.

Прехвърлянето на лични данни извън ЕС е забранено, освен ако не се прилагат една или повече от указаните гаранции или изключения:

1.1. Решение за адекватност

Европейската комисия може да оцени трети страни, територия и/или специфични сектори в трети страни, за да прецени дали има подходящо ниво на защита на правата и свободите на физическите лица. В тези случаи не се изисква разрешение.

Държавите, които са членки на Европейското икономическо пространство (ЕИП), но не и на ЕС, се приемат като отговарящи на условията за решение за адекватност*.

*Чл. 45 пар. 8 от ОРЗД – Комисията публикува в Официален вестник на Европейския съюз и на своя уебсайт списък на трети държави, територии и конкретни сектори в трета държава и международни организации, за които е решила, че осигуряват или че вече не осигуряват адекватно ниво на защита.

Щит за личните данни в отношенията между ЕС и САЩ (EU-U.S. Privacy Shield)

Ако Дружеството желае да прехвърли лични данни от ЕС на трета страна в САЩ, тя трябва да провери дали организацията е подписала Рамковото споразумение „Privacy Shield“ с Министерство на търговията на САЩ.

Американското министерство на търговията отговаря за управлението и администрирането на Privacy Shield и гарантира, че компаниите изпълняват своите ангажименти. За да могат да се сертифицират пред министерството, фирмите трябва да имат политика за защита на личните данни в съответствие с принципите на ОРЗД, напр. използват, съхраняват и прех-върлят личните данни в съответствие набор от строги правила и предпазни мерки за защита на данните.

Задължителни фирмени правила

СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД може да приеме одобрени задължителни корпоративни правила за прехвърляне на данни извън ЕС. Това изисква подаването им за одобрение до съответния надзорен орган.

Стандартни договорни клаузи

СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД може да приеме утвърдени стандартни договорни клаузи за защита на данните при прехвърляне на данни извън Европейското икономическо пространство.

Изключения

При липса на решение за адекватност, членство в US Privacy Shield, задължителни фирмени правила и/или договорни клаузи, прехвърляне на лични данни в трета страна или международна организация се извършва само при едно от следните условия:

субектът на данните изрично се е съгласил с предложеното прехвърляне, след като е бил информиран за възможните рискове от такива прехвърляния;
предаването е необходимо за изпълнението на договор между субекта на данните и администратора или за изпълнението на преддоговорни мерки, взети по искане на субекта на данните;
предаването е необходимо за сключването или изпълнението на договор, сключен в интерес на субекта на данните между администратора и друго физическо или юридическо лице;
предаването е необходимо поради важни причини от обществен интерес;
предаването е необходимо за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
предаването е необходимо, за да бъдат защитени жизненоважните интереси на субекта на данните или на други лица, когато субектът на данните е физически или юридически неспособен да даде своето съгласие;
предаването се извършва от регистър, който съгласно правото на ЕС или правото на държавите членки е предназначен да предоставя информация на обществеността и е достъпен за справка от обществеността по принцип или от всяко лице, което може да докаже, че има законен интерес за това, но само доколкото условията за справка, установени в правото на Съюза или правото на държавите членки, са изпълнени в конкретния случай.

Регистър на обработванията на данни (инвентаризация на данните)
СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД поддържа регистър на дейностите по обработване на лични данни със следната информация:

бизнес процесите, които използват лични данни;
източниците на лични данни;
описание на категориите лични данни;
дейностите по обработване;
целите на обработването, за което личните данни са предназначени;
правното основание за обработването;
получателите или категориите получатели на личните данни;
основните системи и места за съхранение;
всички лични данни, които подлежат на трансфери извън ЕС;
сроковете за съхранение и заличаване.

СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД е наясно с рисковете, свързани с обработването на определени видове лични данни.
СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД оценява нивата на риска за лицата, свързани с обработването на личните им данни. Извършват се оценки на въздействието върху защитата на данните във връзка с обработването на лични данни от СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД и във връзка с обработването, предприето от други организации от името на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД. За оценка на въздействието върху защитата на данните СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД Ръководство-то на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД използва приета Методология за оценка на въздействието върху защитата на данните.
СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД управлява всички рискове, идентифицирани от оценката на въздействието, с цел да се намали вероятността от несъответствие с тези правила.

Когато вид обработване може да доведе до висок риск за правата и свободите на физическите лица, по-специално при използване на нови технологии, и като се вземат предвид естеството, обхвата, контекста и целите на обработването, преди да пристъпи към обработва-не СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД следва да извърши оценка на въздействието на предвидените операции по обработване върху защитата на личните данни.

Когато в резултат на Оценката на въздействието е ясно, че СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД ще започне да обработва лични данни, които поради висок риск биха могли да причинят вреди на субектите на данни, налице са сериозни опасения относно потенциалната вреда или опасност, или относно количеството на съответните данни, то въпросът се ескалира пред надзорния орган.
Ръководството на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД прави периодичен (ежегоден) преглед на първоначално инвентаризираните данни, преразглежда вписаната информация в „Регистъра на дейностите по обработване“ в светлината на всякакви промени в дейностите на СЧЕТОВОДИТЕЛИ ЕООД.